教程

对话与任务的归档与找回

左栏每条职责下面挂着它正在进行的对话和任务。一件事好几天没人动,就会自动收起来(归档),左栏只留正在忙的。归档不删任何东西:对话、摘要、记忆、卡片历史都还在,随时能放回来。

左栏上的「+」

  • 「岗位」标题旁的「+」:新建一个岗位——起个名字、勾上职责,建好自动分给你并展开。
  • 岗位那一行的「+」(鼠标移上去才出现):给这个岗位加职责。
  • 职责那一行的「+」(鼠标移上去才出现):在这条职责下开一件新事,写一句话回车就交出去。

建岗位、加职责只有公司的所有者能做,其他人看不到前两个「+」。

小圆点是什么意思

圆点意思
品牌色、会呼吸Agent 正在跑
琥珀色有卡片等你批
绿色Agent 做完了,等你看一眼
没有圆点开着,等下一步

岗位右边的数字是等你处理的:等你批的卡 + 做完待你看的事。

什么时候自动归档

  • 默认 3 天没有新动静就归档。在「设置 → 通用 → 自动归档」里可以改成 1–30 天,或者不自动归档。
  • 不会被归档的:正在跑的、有卡片等你批的。
  • 归档之后只要有新动静——你回了一句、定时任务触发了、Agent 又跑了一次——它会自己回到左栏。

自己归档

不想等三天?把鼠标移到左栏那件事上,点「⋯」→「归档」;事项页顶上也有「归档」。点完左栏底下会出一条「已归档…· 撤销」,点撤销就回来。

正在跑的、有卡片等你批的不能归档,按钮是灰的,旁边的问号会说为什么。

怎么找回

  1. 按职责找:职责下面最后一行「已归档(n)」,点开是列表,可以按时间、岗位、职责筛,每条旁边有「恢复」。
  2. 搜:列表顶上的搜索框、或者 ⌘K,搜标题、摘要和对话里的字都行。⌘K 里搜到归档的会标「已归档」。
  3. 让 AI 找:记不清原话也没关系,用一句大概的话描述,比如「把上周跟那个美国红人谈样品的对话找回来」:
  • 在随便聊里直接这么说;
  • 或者在 ⌘K 里打这句话,选最后一项「让 AI 找回」;
  • 或者在「已归档」列表最下面那一格里写。

AI 会列出最像的几张卡片。你点哪张,才放回哪张——AI 自己不会恢复任何东西,也不会一次放回一堆。

小提示

  • 打开一件归档的事照样能看全部内容,页面顶上有「放回左栏」。
  • AI 找的时候会看标题、摘要、参与的人和对话内容,也认「上周」「昨天」「3 天前」这类时间说法。