教程
连接飞书(文档 / 表格):浏览器里确认两次就好
工坊要读写飞书文档、电子表格、多维表格、知识库(写报告进飞书文档、读飞书资料导入知识库、红人同步表、任务表、记录去处、「去问人」登记到表),用的是你本人的飞书账号。在「连接」页点一下,浏览器里确认两次就连好了:不用建机器人,不用去开放平台开权限。
怎么连
- 打开「连接」页,找到飞书文档 / 表格这一张,点连接飞书。第一次点,工坊会先在本机准备好飞书的命令行工具(要下载一次,卡上会显示进度)。
- 工坊在卡上给出一个链接,并在浏览器里自动打开(打不开就点卡上的「打开链接」;也可以用飞书扫卡上的二维码)。要确认两次:
- 第一次:创建「个人应用」。 在飞书里确认,建一个只属于你自己的个人应用。它不是机器人,不用你填 App ID 和 App Secret,也不用管理员审批。
- 第二次:授权。 确认让工坊用你的账号访问文档、云空间、知识库、电子表格、多维表格。
- 两次都确认完,回到工坊,卡上会显示已连接和你的飞书账号名字。
整个过程大约一两分钟。中途想退出,点卡上的取消,不会留下半截的连接。
连上之后是什么样
- 「连接」页那一张显示已连接、你的飞书账号,以及授权什么时候到期。
- 之后凡是读写飞书文档 / 表格的事,都直接用你的身份做:写报告建在你自己的「我的空间」里;读资料、写表,能不能打开取决于你的飞书账号能不能打开那份文件。
- 工坊不会看你账号里没用到的东西,只在你让它读写某份文档 / 表格时才去碰那一份。
授权会过期吗
会。飞书的授权7 天不用就会失效。工坊每天会自动续一次,所以你只要隔一阵子用一下、工坊开着,就不用管。
如果电脑关了很久、或者飞书那边把授权撤了,授权就会过期。这时铃铛里会出一条提醒,「连接」页那一张也会显示需要重新连接。点连接飞书,浏览器里再确认一次就好(不用重新建个人应用)。
换账号、断开
- 换一个飞书账号:在那一张卡上点换账号,浏览器里用新账号确认。换了以后,之前用旧账号建的文档仍然在旧账号的空间里。
- 断开:点断开,工坊会清掉本机上的授权,不再碰你的飞书文档。已经写好的文档不动。想彻底收回,也可以在飞书里把这个个人应用的授权撤掉。
打不开某份文档 / 表格怎么办
工坊是以你本人的身份去开的,所以说「没有权限」就是你的飞书账号打不开那份文件。请文档 / 表格的主人在飞书里把你加成可编辑(右上角分享)。别家公司发给你的文件,只要你本人能在飞书里打开,工坊一般也能读;写就要有可编辑权限。
和「消息渠道」里的飞书机器人是什么关系
两件事,各管各的:
| 管什么 | 在哪里接 | |
|---|---|---|
| 飞书机器人 | 收发消息:同事私聊它、群里 @ 它、「去问人」给人发私信或在群里问 | 「设置 → 消息渠道」,见飞书机器人 |
| 飞书文档 / 表格(本篇) | 读写文档、表格、知识库 | 「连接」页,用你本人账号 |
- 只想让工坊读写飞书文档 / 表格,不用接机器人。
- 想让同事在飞书里找它聊天,仍然要接机器人。
- 以前已经给机器人应用开过文档权限的老用户:这一路留作后备。读写文档 / 表格时,工坊先看你有没有连上本篇这一路;没连,才退回机器人应用。想少操心的话,直接连上本篇这一路就行。
常见问题
- 说「还没连上飞书」:还没连,或者授权过期了。到「连接」页点连接飞书。
- 浏览器没自动打开:点卡上的「打开链接」,或用飞书扫二维码。
- 两次确认之后卡上还是没连上:回工坊等几秒;仍然不行就点取消,再点一次连接飞书。
- 说我没有权限:见上面「打不开某份文档 / 表格怎么办」。