教程
开发信的发信域名与体检
这篇讲开发信为什么建议用单独的发信域名、怎么买怎么配,以及发信前那次「体检」看的是什么。
为什么建议单独的域名
冷邮件被收件人标成垃圾邮件多了,整个域名的信誉会掉。用主域名(比如 brand.com)发开发信,一旦掉了,客服回信、订单邮件、报价单也会跟着进对方的垃圾箱。
所以第一次开开发信时,会出一张卡让你选:
- 用单独的发信域名:例如主站是
brand.com,发信用brandmail.com或trybrand.com。推荐这个。 - 就用现在的邮箱:也能发,卡上会一直提醒这个风险。
用哪只由你定,不问你就不替你设。
怎么买、怎么配
- 在你常用的域名注册商买一个和品牌相近的域名(
品牌 + mail、try + 品牌、get + 品牌这类)。 - 在你的邮箱服务商(企业邮箱、Google Workspace、Microsoft 365 等)里把这个域名加进去,开一只发信邮箱,比如
sales@trybrand.com。 - 照服务商给的说明,在域名的 DNS 里加三条记录:
- SPF:一条以
v=spf1开头的 TXT,只能有一条; - DKIM:服务商给的那条(通常叫「自定义域名 DKIM」或「域名签名」);
- DMARC:
_dmarc那条 TXT,先用v=DMARC1; p=none起步就行。
- 在连接页把这只邮箱接上(IMAP / SMTP),再回「主动开发」那一块,在卡上选它。
买域名、改 DNS 都是你在注册商那里做,我们只给步骤,不代操作。
体检看什么
选好发信邮箱之后,系统会:
- 查 DNS 里的 SPF 和 DMARC;
- 从这只邮箱给它自己发一封测试信,收回来后读信头,看 DKIM 签的是不是你自己的域名。
SPF 或 DKIM 没过就不发,这是信能送到的前提;DMARC 缺了只提示,不拦。
测试信 10 分钟还没收回来(Gmail 自己发给自己的信常常不进收件箱),系统改去 DNS 里按常见的几个选择器(google、selector1、selector2、k1 等)找 DKIM 公钥。找到了就算「DNS 已配置(未经实信验证)」,可以发,卡上会写明;找不到仍然不发。之后测试信真收回来了,以信头为准。
每天发多少
每只发信邮箱各自计数:头两周每天最多 20 封,之后最多 50 封。超了的排到明天,面板上写着「今天配额满了,明天发」。
这只邮箱已经正常发信很久了(不是新买的域名),可以在「主动开发」里勾上「这只邮箱已经正常发信很久」,直接按每天 50 封。新域名别勾:一上来就发满,最伤域名信誉。
回信说「不感兴趣」之后
只停这一轮:这个人进冷却,默认 90 天内不进任何新一轮,期满可以再选进来。同一个人第二次说不感兴趣,冷却翻倍到 180 天。冷却中的人在「主动开发」里有一行,问号里写着到哪天。
回信说退订(unsubscribe)或者信被硬退回来,才会永久进抑制名单,以后再也不发。
公司实体地址在「设置 → 公司档案」里改:开发信页脚、报价单、单证用的都是这一份。
常见问题
- DKIM 一直是「等测试信」:有的邮箱自己发给自己的信不进收件箱。等满 10 分钟系统会改查 DNS;先确认这只邮箱在连接页开着收信,DNS 里也没有 DKIM 记录的话,去服务商后台开 DKIM。
- DKIM 显示签的是别的域名:说明服务商在用它自己的默认签名。去服务商后台打开「自定义域名 DKIM」,把给的那条记录加进 DNS。
- SPF 有两条:多条等于没配,把它们合成一条。